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  Chaque année, les organismes de formation doivent remplir une obligation administrative essentielle : le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) . Pour 2025, la date limite de déclaration a été exceptionnellement repoussée au 31 mai .   Qu’est-ce que le BPF ? Le  BPF  est u n document réglementaire que tout organisme de formation (OF) ou centre de formation d’apprentis (CFA) doit transmettre annuellement à la DREETS. Il retrace l’activité de formation professionnelle continue de l’organisme au titre du dernier exercice comptable clos.   Ce document se compose de plusieurs cadres, incluant : Les données pédagogiques : nombre de stagiaires formés, heures de formation dispensées, types de formations réalisées. Les données financières : recettes perçues, dépenses engagées, répartition des financements. Le BPF est également requis lors de l’audit initial pour la certification Qualiopi.   🕒 Dates clés à retenir Ouverture de la campagne de ...

  Nous avons tous été confrontés à ce dilemme : voir une solution qui pourrait nous faciliter la vie, mais hésiter à faire le premier pas. Que ce soit pour adopter un nouveau logiciel, améliorer son organisation ou simplement changer sa façon de travailler, la peur du changement est bien réelle. On se dit souvent : 👉 “J’aimerais bien, mais je n’ai pas le temps d’apprendre un nouvel outil.” 👉 “C’est sûrement pratique, mais j’ai mes habitudes…” 👉 “Ça me simplifierait la vie, mais est-ce que ce ne serait pas compliqué à mettre en place ?” Et puis, on reporte. Encore et encore. Pourquoi avons-nous peur du changement ? La résistance au changement est un réflexe naturel. Notre cerveau est conçu pour rechercher la stabilité et éviter l’inconnu. On imagine souvent que changer nos habitudes demandera un effort immense, du temps que l’on n’a pas, ou pire encore… que cela pourrait être une source de stress supplémentaire. Mais en réalité, ce n’est pas tant le changement qui est d...

Le temps est une ressource précieuse. Pourtant, dans nos quotidiens surchargés, il semble souvent nous filer entre les doigts. Gérer un organisme de formation, une entreprise ou tout simplement un projet demande de jongler avec de nombreuses tâches administratives, des imprévus et des priorités sans fin. Mais et si la clé n’était pas de courir après le temps, mais plutôt d’apprendre à bien le semer ? Gagner du temps ne se fait pas au hasard L’illusion du « toujours plus vite » est séduisante, mais elle conduit souvent à l’épuisement. Gagner du temps ne signifie pas faire tout à la hâte, mais plutôt optimiser, anticiper et déléguer intelligemment. Dans une gestion efficace, chaque minute investie dans l’organisation permet d’économiser des heures par la suite. 1. Planifier pour ne plus subir Le manque d’organisation est l’un des premiers pièges qui font perdre un temps considérable. Une planification rigoureuse permet de : • Prioriser les tâches à forte valeur ajoutée • É...

  Pourquoi la certification Qualiopi est essentielle ? Obligatoire pour bénéficier de financements publics et mutualisés, la certification Qualiopi atteste de la qualité des prestations des organismes de formation. Elle garantit aux financeurs et aux apprenants un cadre structuré et rigoureux. Mais sa mise en conformité peut vite devenir un casse-tête administratif. Un logiciel de gestion des formations permet de simplifier cette démarche, d’optimiser le suivi de la conformité et d’automatiser les tâches clés. Qualiopi en pratique : les critères et les solutions numériques 1️⃣ Diffuser une information claire et transparente Les organismes de formation doivent rendre accessibles toutes les informations sur leurs prestations : • 📂 Gestion et mise à jour d’un catalogue de formations structuré • 📊 Publication automatique des indicateurs de réussite et de satisfaction • 🔎 Archivage des documents pour une traçabilité facilitée lors des audits 2️⃣ Identifier les ob...

Gérer un organisme de formation, c’est jongler entre l’administratif, la gestion des apprenants, les plannings et les obligations réglementaires. Pour gagner du temps et optimiser son activité, un logiciel de gestion de formation devient vite indispensable. Mais face aux nombreuses solutions sur le marché, comment faire le bon choix ? Voici les critères essentiels à prendre en compte pour choisir un outil adapté à vos besoins. 1️⃣ Une solution adaptée à votre activité Chaque organisme a ses spécificités. Avant de choisir un logiciel, posez-vous ces questions : ✔ Avez-vous des formations en présentiel, en distanciel ou en blended learning ? ✔ Gérez-vous des formations inter ou intra-entreprise ? ✔ Avez-vous besoin d’une plateforme pour suivre les compétences de vos formateurs et apprenants ? Un bon logiciel doit s’adapter à votre fonctionnement et non l’inverse . 2️⃣ Simplicité et ergonomie Un outil performant, c’est bien. Mais s’il est trop complexe, il ne sera pas adopté pa...

Le baromètre ISTF 2025 nous offre une vue d’ensemble sur les transformations et priorités qui façonnent le secteur de la formation professionnelle. Cette analyse met en lumière les défis, les opportunités et les innovations qui marqueront cette année. 1. L’optimisation financière : une priorité croissante Pour la première fois, la réduction des coûts devient la principale motivation des responsables formation, surpassant l’efficacité pédagogique. Les entreprises cherchent à optimiser leurs budgets tout en garantissant une expérience de formation de qualité. Cela souligne l’importance d’investir dans des solutions technologiques capables d’automatiser les processus, de centraliser les ressources et de maximiser le retour sur investissement. 2. Le blended learning, un incontournable Le baromètre révèle que 38 % des parcours de formation utilisent aujourd’hui des formats hybrides, combinant présentiel et distanciel. Cette méthode permet une grande flexibilité tout en conservant une dimens...

La réforme de 2018 a profondément bouleversé le paysage de la formation professionnelle en France. Si son objectif principal était de renforcer l’accès à la formation pour les individus et de garantir la qualité des prestations, ses impacts vont bien au-delà. Découvrons ensemble les principales évolutions depuis son entrée en vigueur et les opportunités qu’elle offre aux organismes de formation (OF). 1. La certification Qualiopi : un levier de professionnalisation Avec la réforme, la certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation souhaitant accéder à des financements publics ou mutualisés. Cette exigence a eu plusieurs effets : • Une hausse de la professionnalisation : Les OF ont été contraints de structurer leurs offres et de répondre à des critères rigoureux, favorisant ainsi une montée en compétence des acteurs du secteur. • Une sélection plus stricte des prestataires : Seuls ceux en conformité avec les standards de qualité peuvent obten...